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「支聯會青年組」組規

目　錄

第一章定義	第八章選舉事宜
第二章總綱	第九章紀律
第三章組員	第十章　　章程修改及解釋
第四章組員大會	第十一章　解散
第五章執行委員會	第十二章　附例──會議常規
第六章常設委員會	第十三章　附例──選舉事宜
第七章財政事務

第一章：定義

1.1	「本組」、「支青組」皆指「支聯會青年組」。
1.2	「支聯會」指「香港市民支援愛國民主運動聯合會」。
1.3	「組規」指「支聯會青年組組規」。

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第二章：總綱

2.1	名稱
	本組織的全名為「支聯會青年組」(Hong Kong Alliance Youth Group)，簡稱「支青組」，下稱「本組」。

2.2	與支聯會的關係
	支聯會青年組是附屬於支聯會的組織，但相對支聯會其他部門，則是獨立的，由支聯會常委列席會議。

2.3	宗旨
	支青組的宗旨是繼承民主烈士遺志，將支援中國民主運動的訊息及工作延續下去，與獨裁的政權抗爭，爭取結束一黨專政，建設民主中國。

2.4	目標

	2.4.1	貫徹支聯會五大綱領：「釋放民運人士、平反八九民運、追究屠城責任、結束一黨專政、建設民主中國。

	2.4.2	關心中國政治、經濟的發展和時事動態。

	2.4.3	加強年青人對民主理念的認識及認同。

	2.4.4	促進年青人之間的切磋和聯繫，共同探討如何建設民主中國。

2.5	法定語文
	支青組除使用中文外，英文也是正式語文。文件的中、英文版本同樣有效，若出現差異，則以中文版為準。

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第三章：組員

3.1	組員類別及資格

	3.1.1	正式組員：所有正式組員的年齡須為15至25歲之間。

	3.1.2	附屬組員：附屬組員的年齡須為15歲以下或25歲以上。

	3.1.3	凡申請入組者，須填寫入組申請表及繳交會費，經執行委員會通過，方為組員。

3.2	組籍制度

	3.2.1	15歲以下的附屬組員在年齡屆滿15歲時，自動成為正式組員。

	3.2.2	年齡屆滿25歲以上的正式組員，將自動轉為附屬組員。

3.3	權利

	3.3.1	所有正式組員享有發言、提案、表決、選舉及被選舉之權利。

	3.3.2	所有附屬組員於本組的所有會議內，皆享有發言權。

3.4	義務

	3.4.1	宣揚支聯會綱領，貫徹本組宗旨。

	3.4.2	服從並執行本組所有決議，遵守本組紀律。

	3.4.3	不可作出破壞本組聲譽之行為。

	3.4.4	繳交組費。

3.5	組費

	3.5.1	本組是附屬於支聯會的組織，財政主要由支聯會承擔，組員象徵式每年繳交若干元組費作為行政經費。

	3.5.2	組費每年根據財政狀況調整，由周年大會議決。

	3.5.3	個別活動則根據情況徵收費用。

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第四章：組員大會

4.1	職能

	4.1.1	組員大會為支青組的最高權力及決策機關，其決定凌駕於所有附屬委員會及部門的決定。

	4.1.2	所有常設委員會及部門必須遵從組員大會的決定。

	4.1.3	組員大會可以推翻其之前的決定。

4.2	會議召開

	4.2.1	組員大會每年必須召開一次周年大會。

	4.2.2	除了周年大會外，其餘的組員大會均稱為特別組員大會，特別組員大會由執行委員會主席召開，不少於十分之一的組員亦可以提出召開：

		4.2.2.1	執行委員會認為有必要或經由本組全部組員之總數至少十分之一要求時，可召開特別組員大會。

		4.2.2.2	特別組員大會之決議與組員大會之決議有同等之合法效力。

		4.2.2.3	特別組員大會只商討召開組員大會時所通知之事項。

		4.2.2.4	凡召開組員大會或特別組員大會須於至少七日前將會議之日期、時間、地點及議程書面公佈予所有組員。

4.3	會議議程

	每次周年大會之議程為：

	4.3.1	通過會議議程。

	4.3.2	通過由秘書向周年大會提交之執行委員會全年工作報告。

	4.3.3	通過由財政提交之財政報告。

	4.3.4	選舉新一屆執行委員會成員。

	4.3.5	其他在議程上列出之事項。

4.4	會議記錄

	組員大會的會議記錄需於會議舉行後的十四天內交付各組員。

4.5	法定人數

	組員大會的法定人數為全體正式組員人數的十分一或十五名正式組員（以數目較少者為準）。如不足法定人數，該組員大會則當作流會，由執行委員會於一個月內另定日期召開，屆時無論出席人數多少，均作有足夠法定人數論。每位組員只有權投一票，各議案均以簡單多數票決定。

4.6	雜項規定

	組員大會必須引用會議常規。

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第五章：執行委員會

5.1	職能

	執行委員會乃組員大會休會期之最高權力機構。負責一切會務工作，執行組員大會之決議案，處理本組規內指定之其他職務。

5.2	會議召開

	每兩月至少召開會議一次。

5.3	會議議程

	須至少在會議三日前通知各委員有關會議日期、時間、地點及議程。

5.4	會議記錄

	會議記錄需於會議舉行後的十四天內交付各組員。

5.5	法定人數

	法定人數乃全體執行委員之過半。一切議案以簡單多數票決定，在正反雙方票數相同時，主席可投決定票。

5.6	架構

	執行委員會設主席一名、外務副主席一名、內務副主席一名、常務秘書一名、財政一名、外務部幹事一名、教育及推廣部幹事兩名、康樂及福利部幹事兩名，共十人組成。執行委員會下常設外務部、出版部、教育及推廣部、康樂及福利部。

5.7	個別執委的職能及義務

	5.7.1	主席：

		5.7.1.1	代表本組對外發言，並主持所有執行委員會及組員大會之會議。

		5.7.1.2	處理所有本組與支聯會相關的事務。

		5.7.1.3	於本組的會議中，報告其所參與的支聯會會議事宜。

		5.7.1.4	為本組參與支聯會會議的首席代表。

	5.7.2	內務副主席：

		5.7.2.1	協助主席處理會務，如主席缺席則代表主持會議。

		5.7.2.2	監察組員確保遵守本組規則。

		5.7.2.3	主席及秘書共同召開執行委員會及組員大會會議。

		5.7.2.4	接受及處理所有組員提出之投訴。

	5.7.3	外務副主席：

		5.7.3.1	與外間團體保持良好之關係和聯繫。

		5.7.3.2	為本組參與外間團體會議的首席代表。

		5.7.3.3	於本組的會議中，報告其所參與的外間團體會議事宜。

		5.7.3.4	與外務部成員共同推動組員對社會事務的參與，增加認識及興趣。

		5.7.3.5	如主席及內務副主席均缺席會議時，暫代主持會議。

	5.7.4	常務秘書：

		5.7.4.1	協助本組一切文書工作，包括準備、草擬、印刷及派發會議議程、會議記錄及所有與會議相關的資料。

		5.7.4.2	倘任何會議進行期間秘書缺席，一切文書工作可由任何一位委員暫代。

		5.7.4.3	向周年大會提交執行委員會全年工作報告。

	5.7.5	財政：

		5.7.5.1	於任期開始時，擬訂新一年度的財政預算。

		5.7.5.2	管理及運用本組的資產。

		5.7.5.3	向周年大會提交全年財政報告。

	5.7.6	外務部幹事：

		5.7.6.1	協助外務副主席與外間團體保持良好之關係和聯繫。

		5.7.6.2	為本組參與外間團體會議的第二代表。

		5.7.6.3	於本組的會議中，如外務副主席缺席，則代表報告所參與的外間團體會議事宜。

		5.7.6.4	與外務部成員共同推動組員對社會事務的參與，增加認識及興趣。

	5.7.7	教育及推廣部幹事：

		5.7.7.1	負責教育及推廣事宜，如舉行討論會、讀書班、興趣班等，讓組員間能有所交流和探討時事發展。

		5.7.7.2	負責與學校聯絡，合辦有關愛國、民主等教育推廣活動。

	5.7.8	康樂及福利部幹事：

		負責舉行康樂及體育活動，如青年營等，促進組員間感情，擴大組織隊伍。

5.8	任期

	5.8.1	執行委員會任期一年，連選連任。

	5.8.2	主席最多只可擔任兩屆。

5.9	離職處理及空缺補選辦法

	5.9.1	如執行委員會有委員空缺時，執行委員會於三個月內召開特別組員大會，由選舉委員會進行補選。

	5.9.2	如委員在周年大會前三個月內出缺，將不進行補選。


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第六章：常設委員會及部門

6.1	架構

	6.1.1	選舉委員會

	6.1.2	執行委員會：常設四個部門

		6.1.2.1	外務部

		6.1.2.2	出版部

		6.1.2.3	教育及推廣部

		6.1.2.4	康樂及福利部


6.2	功能

	6.2.1	選舉委員會：負責處理選舉事宜。

	6.2.2	執行委員會：

		6.2.2.1	外務部：處理一切與本組內務無關的工作，對時事回應及發表聲明。

		6.2.2.2	出版部：負責本組所有刊物的出版事宜，如供稿《港支聯通訊》及《內部通訊》，報導支青組動態，接受組員投稿，出版專題特刊。

		6.2.2.3	教育及推廣部：負責教育及推廣事宜，如舉行討論會、讀書班、興趣班等，讓組員間能有所交流和探討時事發展。負責與學校聯絡，合辦有關愛國、民主等教育推廣活動。

		6.2.2.4	康樂及福利部：舉辦康樂及體育活動，促進組員之間的感情，擴大組織隊伍。

6.3	個別執委的職務

	6.3.1	外務部：

		6.3.1.1	外務副主席及外務部幹事為當然成員，亦容許其他組員加入。

		6.3.1.2	草擬及發表聲明、新聞稿等，但只可以用「支聯會青年組」的名義發出，個別部門不能以部門名義對外發表任何立場或聲明。

		6.3.1.3	回應傳媒及處理與傳媒的關係。

		6.3.1.4	聯絡其他外間團體有關社會活動的工作。

		6.3.1.5	當有緊急事件需要立即回應傳媒 / 表達立場時，外務部草擬聲明、新聞稿等，然後諮詢執行委員會委員意見，獲半數以上不反對情況下才可以用「支聯會青年組」的名義發出，否則其決定會宣佈無效。

		6.3.1.6	向組員大會報告處理外務的事宜。

	6.3.2	出版部

		6.3.2.1	內務副主席及常務秘書為當然成員，亦容許其他組員加入。

		6.3.2.2	負責出版本組的通訊。供稿《港支聯通訊》及《內部通訊》，報導支青組動態，接受組員投稿，出版專題特刊。

	6.3.3		教育及推廣部

		6.3.3.1	教育及推廣部兩名幹事為當然成員，亦容許其他組員加入。

		6.3.3.2	負責教育及推廣事宜，如舉行討論會、讀書班、興趣班等，讓組員間能有所交流和探討時事發展。

		6.3.3.3	負責與學校聯絡，合辦有關愛國、民主等教育推廣活動。

	6.3.4	康樂及福利部

		6.3.4.1	康樂及福利部兩名幹事為當然成員，亦容許其他組員加入。

		6.3.4.2	負責舉行康樂及體育活動，促進組員之間的感情，擴大組織隊伍。

	6.3.5	選舉委員會

		6.3.5.1	成員皆不能為下次選舉的參選者 / 提名者。

		6.3.5.2	成員由正式組員組成。

		6.3.5.3	負責處理選舉事宜。

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第七章：財政事務

7.1	收入及支出

	7.1.1	收入：主要由支聯會提供的撥款，其他收入包括組員每年繳交的組費。活動盡量自負盈虧或向外界申請資助。

	7.1.2	支出：一般經常支出，包括活動經費、文具及一般行政費用。

7.2	收入及支出之處理

	7.2.1	所有收入之票據或現金由財政點核後即交支聯會秘書處職員入賬及發收據予交款人。

	7.2.2	除經常費支出，各部門的活動經費需事前制定財政預算，獲執行委員會通過才正式進行。

	7.2.3	所有支出項目實報實銷。

		7.2.3.1	各項支出均須經有關部門之負責人或有關事項之指定負責人簽核之「支款申報書」及連同原始單據或經手單據，然後出支票；

		7.2.3.2	各部如欲以備用金支付各項支出，須由該部之負責人或有關事項之指定負責人簽核「支款申報書」；領取支票後須按月將收支報告及有關單據提交財政。

7.3	紀錄

	所有收支單據連同簽核之「支款申報書」交支聯會秘書處職員保存。 7.4 報告　　所有款項收支情況，須由財政向組員大會報告。

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第八章：選舉

8.1	換屆選舉由選舉委員會主持，選舉委員會成員不得參選競逐本組任何職位。

8.2	在大會改選前，每位組員將獲選票一張，用不記名方式選出十位執行委員會委員。

8.3	各組員可於組員大會開會時將選票投入保密的票箱中。

8.4	點票工作在截止投票後，隨即舉行。

8.5	入選名單應在組員大會開會時公佈。

8.6	當選之委員需在一個月內召開執行委員會，互選主席、副主席、秘書等職位。


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第九章：紀律

9.1	支青組對執行委員會成員對會務的參與的要求較高，而對組員的要求較寬鬆，只要履行支青組組員的義務便可。

9.2	執行委員會成員如缺席會議，而事前沒有請假事後又無法提供合理解釋，累積兩次將予以口頭警告，第三次則書面警告，第四次將交執行委員會紀律處分，如停止組織內職務，或者撤銷組織內職權。

9.3	支青組組員如違反組員義務，交執行委員會瞭解情況及處理。

9.4	啟動上述的紀律處理程序包括：

	9.4.1	執行委員會自行啟動處理；

	9.4.2	如投訴對象是執行委員會委員，需有兩名或以上的正式組員書面聯署投訴；

	9.4.3	如投訴對象是組員，需有十名或以上的正式組員書面聯署投訴。

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第十章：章程修改

10.1	本組可經特別組員大會以不少於三分之二的出席組員的大多數決議修訂本組的組規。

10.2	有關議決修訂本組組規的決議，必須於會前不少於十四天，連同召開大會通知書一起發出，方為有效。

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第十一章：解散本組執行委員會

11.1	啟動機制

	11.1.1	由於支青組是附屬於支聯會，故支青組的解散問題由支聯會決定。本章只涉解散本組執行委員會。

	11.1.2	有關解散本組執行委員會的決議，必須由十分一組員提出臨時動議，於會議前不少於十四日連同召開大會的通知書一起發出，方為有效。

11.2	通過方式

	本組可經特別組員大會以不少於四分之三的出席組員，議決解散執行委員會，而該次會議必須有一半或以上的全體組員出席。

11.3	善後處理

	在通過解散執行委員會的議決後，執行委員會必須盡快處理與解散有關的事務，決議在通過後三十天生效。

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第十二章：附例──會議常規（適用於組員大會，其他會議酌情增刪。）

12.1	總則

	12.1.1	適用範圍

		12.1.1.1	組員大會必須引用此會議常規。

		12.1.1.2	組員大會外之其他會議中，會議主席可按需要決定是否引用。

	12.1.2	與會會眾

		12.1.2.1	正式組員於會議中擁有發言權、動議權、和議權及投票權。

		12.1.2.2	附屬組員於會議中擁有發言權。

	12.1.3	法定人數

		12.1.3.1	組員大會以十分一正式組員或十五名正式組員 (以數目較少者為準) 為法定人數。

		12.1.3.2	組員大會外之其他會議，以該委員會或部門總成員人數之一半為法定人數。

	12.1.4	流會處理

		12.1.4.1	若於擬定會議時間半小時後，仍未有足夠法定人數，會議主席得宣佈流會。

		12.1.4.2	若於會議進行時，連續半小時未有足夠法定人數，會議主席得宣佈流會。

		12.1.4.3	續會將於一星期後的同一天及同一指定時間召開，若是次押後的大會未獲足夠法定人數出席，任何出席的人數自動成為合法的法定人數。

	12.1.5		會議議程

		12.1.5.1	會議議程須由會議主席及秘書共同簽署方為有效。

		12.1.5.2	所有正式組員皆可於會議前七日內向會議主席或常務秘書要求：

			(一)	把任何事項列入議程；

			(二)	於會議時提供資料予會眾參考。

	12.1.6	會議記錄

		會議記錄須由會議主席、內務副主席及秘書簽署方為有效。

12.2	會議主席、副主席及秘書

	12.2.1	主席之職能

		12.2.1.1	主席宣佈會議開始與結束、引導討論、授予會眾發言機會、控制會議時間、宣佈投票結果、裁決程序問題，並得提議散會或休會。

		12.2.1.2	會議主席需維持其公正態度，應避免過份參與會議中的討論。

		12.2.1.3	任何表決有相同票數（除選舉外）時，得再進行表決。如第二輪表決結果仍然是相同票數，主席得加投一票。

	12.2.2	副主席之職能

		副主席需與會議主席共同核實議案表決時的票數，保證會議規則和組規的遵守，並可隨時糾正會眾 (包括會議主席) 違反會議常規或組規之行為。

	12.2.3	秘書之職能

		12.2.3.1	秘書負責撰寫會議議程及會議記錄，並須準備任何與會議有關的資料。

		12.2.3.2	秘書需於組員大會前七日把會議議程交付所有組員；並於會議後十四日內公佈該次會議的記綠。

12.3	會議程序

	12.3.1	討論

		如會議進行期間並無議案需處理，會議主席須引導會眾圍繞議程問題討論。

	12.3.2	原議案

		12.3.2.1	同一時間大會只可處理一個議案。

		12.3.2.2	所有與會的正式組員皆可提出動議，並須宣佈其動議的內容；得另一正式組員和議後則成為議案。

		12.3.2.3	動議者及和議者可以作簡單發言介紹其議案的目的、概念等。

		12.3.2.4	會議主席於此階段應詢問會眾是否有修訂議案提出。

	12.3.3	修訂議案

		12.3.3.1	修訂議案的處理方法與原議案 (12.3.2) 相同。

		12.3.3.2	修訂議案只可對原議案作出增加、刪減或修改，唯不能使其違反原來意思。

		12.3.3.3	修訂議案須比原議案較先處理。

	12.3.4	質詢

		12.3.4.1	所有組員皆可對議案的動議者或和議者提出質詢，唯其內容必須與議案相關。

		12.3.4.2	動議者或和議者須回答會眾的質詢。

		12.3.4.3	會議主席可以控制提出問題的數目。

	12.3.5	表決

		12.3.5.1	主席詢問有否會眾反對議案，如沒有反對，則議案以「無反對通過」。

		12.3.5.2	如有正式組員表示反對，則投票表決。會眾可投贊成票、反對票或棄權票。

		12.3.5.3	如贊成票多於反對票，則議案獲得通過；如反對票多於贊成票，則議案被否決。

		12.3.5.4	如贊成票和反對票相等，則需重新投票。如重新投票後贊成和反對的票數仍相等，則主席可投一決定票。

		12.3.5.5	修改組規、會議常規或其他規則等有特別規範者，將不以本條之方式表決。

12.4	議術議案

	12.4.1	總則

		12.4.1.1	可於會議中任何時間提出 (表決時除外)。

		12.4.1.2	需由一正式組員動議及另一正式組員和議。

		12.4.1.3	除「不信任主席議」需得三分二以上會眾贊成通過外，其他議術議案需得半數以上的會眾贊成通過。

		12.4.1.4	如被否決，則在往後一小時內不得再提出。

	12.4.2	可提出的議術議案

		12.4.2.1	要求主席處理違規程序議。

		12.4.2.2	不信任主席議(如獲通過，則必須即時選出一名正式組員為署理主席或宣佈流會)。

		12.4.2.3	推翻主席決定議(如獲通過，主席須按會眾的決定，繼續主持會議)。

		12.4.2.4	議案不附表決議。

		12.4.2.5	限制或延長討論時間議 (須註明時間)。

		12.4.2.6	休會議(須註明復會時間)。

		12.4.2.7	交付委員會或部門議 (須註明委員會或部門)。

		12.4.2.8	散會議。

12.5	修改程序及解釋權

	12.5.1	主席為會議常規的最終解釋人，只受制於不信任主席議及推翻主席決定議。

	12.5.2	主席對會議常規作出最終解釋前必須徵詢副主席之意見，唯副主席的意見並無約束力。

	12.5.3	本會議常規的修改須於組員大會中得半數會眾贊成通過。

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第十三章：附例──選舉事宜

13.1	選舉委員會

	13.1.1	職能

		13.1.1.1	選舉委員會的成立旨在使執行委員會之選舉順利進行。

		13.1.1.2	選舉委員會負責處理一切有關選舉的事務，包括推廣選舉、提名、投票、點票及監察事宜。

	13.1.2	資格

		13.1.2.1	選舉委員會之成員需為本會正式組員。

		13.1.2.2	選舉委員會之成員不得參選執行委員會之職位、提名或和議候選人。

	13.1.3	產生

		選舉委員會於選舉前十一周在組員大會產生，成員不得少於三名。

13.2	選舉程序

	13.2.1	選舉日

		執行委員會之選舉於每年二月第一個星期日舉行。若選舉日在農曆年廿九至年初三期間，則把選舉日提前七天舉行。

	13.2.2	提名程序

		13.2.2.1	提名期在選舉前的二十八天開始，為期十四天。

		13.2.2.2	候選人需於提名期結束前向選舉委員會報名，並得一名正式組員提名及一名正式組員和議。

	13.2.3	投票

		13.2.3.1	唯本組正式組員享有選舉權。

		13.2.3.2	投票之法定人數必須不少於組員人數之十分一或十五人（以較少者作準）方為有效。

		13.2.3.3	選舉以一人一票，不記名形式進行。

		13.2.3.4	每張選票可選出不多於十名候選人，如超過十人則作為廢票。

	13.2.4	點票

		13.2.4.1	選舉結束後，選舉委員會需立刻進行點票。

		13.2.4.2	選舉結果以簡單多數票決定。

		13.2.4.3	首十名最多得票者即成為本屆當選者。

		13.2.4.4	若在第十位最多得票位置有同票出現，則需就該位置重複投票一次。若重複投票一次仍然同票，則由選舉委員會主席抽籤決定。

		13.2.4.5	若候選人數目為十人或少於十人，則以信任票方式決定。

	13.2.5	當選

		13.2.5.1	最高票數的十位候選人當選為執行委員會之委員，職位由其互選產生，其中必須包括主席、內務副主席、外務副主席、常務秘書、財政、教育及推廣部幹事一名及康樂及福利部幹事一名。如當選者數目少於十人，出缺職位將於三個月內由補選產生。

		13.2.5.2	十名當選委員需於七日內互選職位及公佈結果。

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